Allgemein

Kann ich S-Verein unverbindlich testen?

Natürlich können Sie S-Verein 30 Tage unverbindlich und kostenlos testen. Nach Abschluss der Testphase können Sie selber entscheiden ob die Daten der Testphase übernommen werden sollen, oder ob wir für Sie ein "jungfräuliches" S-Verein einrichten sollen.

Was sind die Vorteile für den Verein und die ehrenamtlichen Mitarbeiter?

Mit S-Verein können Sie jederzeit, von jedem Ort der Welt effizient für Ihren Verein arbeiten. Diese Freiheit motiviert auch andere Mitglieder zur aktiven Mitarbeit in Ihrem Verein.
Sie haben eine einheitliche "Vereins-Datenbasis" in dem alle Informationen des Vereins gebündelt sind. Die Informationen sind stets aktuell, jederzeit im Zugriff und Sie können durch entsprechende Berechtigungen diese Informationen selektiv zur Verfügung stellen.
Sie sparen Porto und Telefonkosten durch die Nutzung von News, E-Mails und Kurznachrichten.

Kann ich in S-Verein Aufgaben mir bzw. Dritten zuordnen?

Ja, Sie können sehr einfach Aufgaben erfassen und diese Ihnen oder einem oder mehreren Benutzern zuordnen. Den Aufgaben können Sie ferner eine Fälligkeit und entsprechende Priorität zuordnen. Sämtliche Aufgaben erscheinen auf der Startseite unter "Meine Aufgaben". Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Mitstreiter jeweils genau wissen welche Aufgaben Ihnen zugeteilt sind.

Kann ich Spendenbescheinigungen ausstellen?

Ja, Sie können Bescheinigungen über Geld- und Sachspenden ausstellen. Die generierten Spendenbescheinigungen können Sie ausdruckenund entsprechen den geltenden Formvorschriften.

Kann man in S-Verein Rechnungen erstellen?

Ja, Sie können Ihr Rechnungsformular konfigurieren und dann die entsprechenden Felder (Anschrift, Datum, Fälligkeit, Rechnungspositionen, Betrag, USt. etc.) erfassen. Es wird Ihnen dann eine fertige Rechnung erstellt, mit fortlaufender Rechnungsnummer, die Sie drucken oder als PDF verschicken können. Die Rechnungen können Sie dann in entsprechenden Ordnern ablegen und ein Kennzeichen setzen, wenn diese bezahlt worden sind.

Kann ich in S-Verein den Beitragseinzug automatisieren?

Ja, über die "Beitragsautomatik" generieren Sie automatisch alle fälligen Beiträge. Der DTA-Assistent wandelt alle fälligen Beiträge in eine DTA-Datei um. Diese Datei können Sie in Ihrem "Online-Banking-Programm" importieren oder direkt an Ihr Kreditinstitut via Diskette übergeben. Damit wird der Lastschrifteinzug in Auftrag gegeben. S-Verein wird in Kürze auch eine direkte Integration in das Online-Banking bieten.

Kann ich in S-Verein Benutzer gezielt informieren?

Ja, jeder zugriffsberechtigte Benutzer hat die Möglichkeit eine "Nachricht" zu erfassen. Sofern diese Nachricht mit "Top-Nachricht" gekennzeichnet wird, erscheint diese für alle Benutzer sichtbar auf der Startseite. Ferner können Sie andere Benutzer zu "Terminen" einladen. Termine erscheinen ebenfalls auf der Startseite, zudem erhält der Benutzer noch eine interne Kurznachricht zu dem Termin. Schließlich können Sie dem Benutzer auch konkrete Aufgaben vergeben, die zugewiesenen Aufgaben erscheinen ebenfalls auf der Startseite von S-Verein.

Kann ich Benutzerrechte einschränken?

Ja, die Vereinsadministratoren legen in der "Benutzerverwaltung" fest, welche Module der entsprechende Benutzer überhaupt zu Gesicht bekommt, darüberhinaus kann innerhalb der freigegebenen Funktionen festgelegt werden ob der Benutzer nur Lese- oder auch Schreibrechte hat. Der Bereich/Funktionsblock Finanzen kann nur als ganzes berechtigt werden.

Kann ich in S-Verein wichtige Dateien zentral ablegen?

Ja, über das Modul "Dateien" haben Sie die Möglichkeit wichtige Dokumente, Verträge, Anschreiben, Bilder, Briefbögen etc. zentral abzulegen. Dabei spielt es keine Rolle welches Format (doc, pdf, xls, jpg, etc.) die Datei hat. Sie stellen damit sicher, dass beim Ausscheiden von Vereinsmitarbeitern die Dokumente weiterhin verfügbar sind.

Hilft mir S-Verein bei der Bestandserhebung?

Ja, mit dem flexibleln Statistikwerkzeug erstellen sie individuelle Statistiken für die interne Betrachtung. Ferner liefert Ihnen S-Verein die entsprechenden Auswertungen für die Landessportbünde (LSB-Statistik) sowie den Deutschen Fußball Bund (DFB-Statistik).  Die Auswertungen müssen aktuell noch ausgedruckt und in die entsprechenden Formulare übertragen werden. In 2012 werden wir eine Funktion zur automatischen Generierung der LSB-Statistik realisieren.

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